Association des Bidouilleurs Libristes
Maison des Etudiants
Avenue Carl Gauss 59650 Villeneuve d’Ascq
E-mail : bidouilleurslibristes@gmail.com
A l’attention de Mesdames Cécile Cadet et Sandrine Rousseau,
vice-présidentes en charge de la Vie Étudiante et de la Vie de Campus
et de Madame Ingrid Afonso-Faisca, Directrice de la Vie Étudiante,
Copie à Monsieur Jean-Christophe Camart, Président de
l’Université de Lille,à Monsieur Pierre-Marie Robert,
Directeur Général des Services et à Madame Marie-Dominique
Savinat, Directrice Générale des Services Adjointe,
Villeneuve d’Ascq, le 18 janvier 2018
Objet : Suppression du poste d’accueil à la Maison des Étudiant.e.s du Campus Cité Scientifique
Bonjour,
Depuis le 8 janvier, nous avons appris la suppression du poste d’assistante administrative et d’accueil à la Maison des Étudiant.e.s du Campus Cité Scientifique de l’Université de Lille, en raison de restructurations consécutives à la fusion des universités. Les associations signataires de cette lettre, investies dans la vie et le rayonnement de ce lieu, déplorent une décision non concertée et nuisible au bon fonctionnement de cet espace de vie étudiante et associative.
Nous tenions à vous rappeler l’ensemble des missions et des fonctions de ce poste d’accueil et d’assistant administratif :
– La gestion des réservations de salles pour des événements ou réunions ainsi que des réservations de matériels (vidéo-projection, sonorisation…) et l’aide à la logistique événementielle;
– La gestion de la communication via les écrans TV ainsi que celle des boîtes à clés;
– La gestion des systèmes d’alarme et d’ouverture par badges du bâtiment en semaine, en soirée et le week-end notamment;
– L’accueil et l’orientation des étudiant.e.s vers les permanences assurées dans le bâtiment (Secours Populaire, ESN, SUD Étudiant.es, ANPAA, CAf, …) ou vers d’autres services (BVE, Espace Culture, Centre de Santé, CROUS, Sport…);
– La réception et la mise à disposition du courrier des associations domiciliées à la MDE;
– L’aide à la gestion et à la mise en place d’événements et d’expositions temporaires;
– Le soutien logistique à des associations dans des contextes difficiles;
– L’aide logistique aux étudiant.e.s en situation de handicap et en situation de mobilité réduite fréquentant le bâtiment;
– La gestion du secrétariat administratif, des agendas, des procédures, des conventionnements liés aux activités de la MDE;
– L’assistance administrative du VPE et de son bureau;
– L’assistance et suppléance aux fonctions et missions du responsable administratif en cas d’absence notamment.
– L’activation, la désactivation et les demandes de réparation du système automatisé de la porte
d’entrée, qui n’est pas le mieux adapté pour les personnes en situation de handicap et est souvent
en panne;
– La mise à disposition de clés, les boîtiers à clés n’étant pas accessibles à tous les types de
handicap;
– La relance quotidienne des réparateurs lorsque l’ascenseur est en panne, ce qui est arrivé 3 fois en
2017 (parfois même pendant 2 semaines), et la réservation de la salle du rez-de-chaussée pour
permettre la venue des personnes en situation de handicap
Le responsable de la MDE ne peut gérer à lui seul, l’administration, l’animation la logistique et la sécurité.
Nous rappelons également que cette suppression se fait alors que le bâtiment connaît d’importants problèmes de sécurité ou encore techniques tels que la multiplication de fuites importantes qui ont rendu récemment un local associatif inopérant.
Cette suppression représente, de la part de l’université, un manquement à l’obligation de service : ce service était institué à la MDE depuis 10 ans. Elle justifie dès lors des craintes plus larges sur une perte de qualité dans le soutien aux associations et dans la vie démocratique de l’université et de la MDE. Cette suppression n’a d’ailleurs fait l’objet d’aucune information des instances de l’université et de la MDE.
Au lieu de supprimer nos spécificités, nous pensons qu’il faut les étendre à l’ensemble de l’université. La MDE du Campus Cité Scientifique s’est révélée, depuis 10 ans, être un véritable lieu de vie, de vie associative et de convivialité, attractif en particulier pour les étudiant.e.s vivant en résidence et les étudiants internationaux, permettant des échanges riches et fructueux entre étudiant.e.s de toutes les filières, facilitant ainsi leur intégration dans la vie universitaire.
Nous espérons que vous prendrez en compte ces éléments et reviendrez sur cette décision.
Avec nos salutations respectueuses,
Les associations de la MDE signataires :
Association des Bidouilleurs Libristes (ABL)
Handifac
BDE PolySciences
Coup d’Pousse
Dés à la Carte
Le MERLE
AMUL
SUD Solidaires Étudiant.e.s